Poniższe wyliczenie ma charakter przykładowy, w zależności bowiem od zróżnicowania stanu faktycznego bądź prawnego konieczne może być przedłożenie dodatkowych dokumentów. Dlatego zachęcamy do uprzedniego kontaktu, udzielimy Państwu wszelkich wyjaśnień i wskazówek, a prawidłowo zebrane dokumenty pozwolą na bezpieczne, sprawne i szybkie przeprowadzenie czynności notarialnej w naszej kancelarii notarialnej w Łodzi.

Prosimy pamiętać, że do każdej czynności notarialnej należy podać dane stron (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr dowodu osobistego/paszportu/karty pobytu, PESEL, adres zamieszkania, stan cywilny). W przypadku, gdy czynność dokonywana jest w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą także nr NIP, a jeżeli stroną czynności jest osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej także nr KRS i inne stosowne dokumenty (np. tekst jednolity umowy/statutu; zgoda odpowiedniego organu na dokonanie czynności, o ile jest wymagana). W sytuacji, gdy do czynności notarialnej staje pełnomocnik, niezbędne jest przedłożenie oryginału pełnomocnictwa, z którego wynika umocowanie do dokonania danej czynności w imieniu mocodawcy.

Dodatkowo jeżeli przedmiotem aktu notarialnego, który ma być sporządzony, lub dokumentu, co do którego notariusz ma uwierzytelnić podpis, ma być zbycie praw do spadku albo zbycie lub obciążenie rzeczy lub praw majątkowych uzyskanych tytułem, określonym w art. 1 ustawy z dnia 28 lipca 1983 roku o podatku od spadków i darowizn, notariusz może dokonać tych czynności po przedstawieniu zaświadczenia wydanego przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia (przepisu nie stosuje się, gdy zbywane lub obciążane rzeczy lub prawa majątkowe zostały nabyte na podstawie umowy zawartej w formie aktu notarialnego np. w formie umowy darowizny).